Nombre del puesto:  ASISTENTE ADMINISTRATIVO RICA

¡Queremos que tu talento sea parte de nuestra historia!

En Grupo Rica buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para ocupar la posición de Asistente Administrativa de Tecnología vacacionista, brindando soporte administrativo a la Dirección de Tecnología y contribuyendo al control y seguimiento de los servicios, proveedores, documentación y activos del área.

Propósito del puesto

Brindar asistencia administrativa a la Dirección de Tecnología, gestionando la correspondencia, agenda y documentación, así como el registro y control de los proveedores de servicios de comunicación y las solicitudes de servicios de los clientes internos, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Gestionar la agenda del superior inmediato y coordinar reuniones y actividades del área.

• Preparar, redactar y dar seguimiento a correspondencias, informes y documentación interna y externa.

• Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de servicios realizadas por las distintas áreas, manteniendo actualizado su estatus.

• Gestionar el registro y control de la facturación de los servicios de comunicación.

• Elaborar solicitudes de compras y requisiciones, y dar seguimiento a su recepción.

• Mantener actualizado el inventario de equipos de comunicación, incluyendo celulares, extensiones, centrales y líneas telefónicas.

• Coordinar con proveedores los servicios de comunicación, cotizaciones, reparaciones y solicitudes pendientes.

• Llevar el control de los equipos entregados para reparación y dar seguimiento hasta su devolución.

• Apoyar en la atención de recepción cuando sea requerido.

Requisitos del puesto

• Graduado(a) de Secretaria Ejecutiva o estudiante a partir del sexto cuatrimestre de Administración, Contabilidad o Mercadeo.

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones de Secretaría o Asistencia Administrativa.

• Conocimientos básicos de Contabilidad.

• Deseable experiencia en manejo de compras e inventarios.

• Manejo de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

• Excelentes relaciones interpersonales.

Competencias clave

• Organización y planificación.

• Atención al detalle.

• Comunicación efectiva.

• Orientación al servicio.

• Seguimiento y control.

• Discreción y manejo de información confidencial.

¡Sé parte de nuestra historia y crece junto a un equipo comprometido con Alimentar la Vida y generar oportunidades!